Vorlagen
92 Generatoren statt statischer Downloads: Formular ausfüllen, live ansehen, als PDF drucken oder speichern. Alles lokal im Browser.
Business
Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Protokolle.
- Angebot / Offerte Professionelles Angebot mit Positionen und Summen.
- Arbeitszeugnis (einfach) Wohlwollendes, einfaches Arbeitszeugnis als Ausgangsbasis.
- Bestellung / Purchase Order Formelle Bestellung mit Positionen an einen Lieferanten.
- Dienstanweisung Verbindliche Arbeitsanweisung für Mitarbeiter:innen dokumentieren.
- Ermahnung Mitarbeiter (freundlich) Freundliche schriftliche Ermahnung als Vorstufe zur Abmahnung.
- Gehaltsabrechnung (vereinfacht) Vereinfachte Gehaltsübersicht zur Übergabe an Mitarbeiter:innen.
- Küdigung Arbeitsverhältnis Küdigung des eigenen Arbeitsverhältnisses durch Arbeitnehmer:innen.
- Kundenküdigung Vertrag oder Abo beim Anbieter kündigen.
- Lieferschein Begleitdokument für Warenlieferungen mit Positionen.
- Mängelrüge Formlose Mängelrüge bei Lieferanten oder Dienstleistern einreichen.
- Mitarbeiter-Onboarding-Plan Strukturierter Einstiegsplan für neue Teammitglieder.
- Spendenbestätigung Bestätigung über eingegangene Spenden oder Sachspenden.
- Team-Meeting-Protokoll Strukturierte Protokollvorlage mit Themen, Entscheidungen und To-dos.
- Vereinsmitgliedschaft kündigen Mitgliedschaft in einem Verein fristgerecht beenden.
Kalkulation
Kalkulationen, Budgets, Kosten & Preise.
- Angebotskalkulation Preis für ein Angebot kalkulieren: Kosten, Marge, USt.
- Break-Even-Analyse Ab welcher Menge lohnt sich das Geschäft?
- Deckungsbeitrags-Rechner Deckungsbeitrag pro Produkt oder Auftrag berechnen.
- Event-Budget Kosten und Erlöse für Veranstaltungen planen.
- Investitionsplanung Investition bewerten: Kosten, Einsparung, Amortisation.
- Marketingbudget (Jahr) Jährliches Marketingbudget auf Kanäle verteilen.
- Privates Monatsbudget Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen – live berechnet.
- Produktkalkulation Stückkosten und Deckungsbeitrag pro Produkt berechnen.
- Projektbudget Budgetplanung für Projekte: Personentage, Material, Reserve.
- Stundensatz-Kalkulation Welchen Stundensatz brauche ich? Kosten, Auslastung, Gewinn.
- Urlaubskostenplan Urlaub budgetieren: Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Aktivitäten.
Projekt
Projektplanung, Gantt, Risiko, Statusberichte.
- Change Request Änderungsauftrag formal beantragen und bewerten.
- Lastenheft Anforderungen des Auftraggebers strukturiert festhalten.
- Pflichtenheft Wie werden die Anforderungen umgesetzt?
- Projektabschlussbericht Ergebnisse, Lessons Learned und Formalia zum Projektabschluss.
- Projektcharter Formale Projektfreigabe mit Zielen, Meilensteinen und Rollen.
- Projektplan mit Meilensteinen Phasen, Aufgaben und Meilensteine übersichtlich dokumentieren.
- Projektstatusbericht Regelmäßiger Status: Fortschritt, Ampel, offene Punkte.
- Projektsteckbrief Kompakte Übersicht: Ziele, Beteiligte, Budget und Zeitplan.
- Risikoanalyse Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Impact bewerten.
- Sprint-Retrospektive Was lief gut, was nicht, was nehmen wir uns vor?
- Stakeholder-Analyse Wer ist betroffen, wer kann helfen oder blockieren?
- Test-/Abnahmeprotokoll Systematische Tests mit Ergebnis und Abnahme.
Office
Briefe, E-Mails, Notizen, Bescheinigungen.
- Absage einer Bewerbung Respektvolle Absage als Unternehmen versenden.
- Beschwerdebrief Sachlich und wirksam reklamieren.
- Bewerbungsanschreiben Überzeugendes Anschreiben für die Bewerbung.
- Dankes-E-Mail an Kunden Kunden nach Projekt oder Kauf herzlich danken.
- Dienstreiseantrag Genehmigung für eine Dienstreise beantragen.
- Entschuldigung Schule Kind krankheitsbedingt vom Unterricht entschuldigen.
- Fristverlängerung beantragen Allgemeines Anschreiben zur Fristverlängerung.
- Geschäftsbrief Professioneller Brief mit Betreff, Anrede und Grußformel.
- Krankmeldung an Arbeitgeber Kurze formelle Krankmeldung per E-Mail/Brief.
- Kurzprofil / Mini-Lebenslauf Kompaktes Profil für Bewerbungen, LinkedIn oder Xing.
- Reisekostenabrechnung Geschäftsreise abrechnen: Fahrt, Hotel, Verpflegung.
- Urlaubsantrag Urlaub formell beim Arbeitgeber beantragen.
- Widerruf eines Vertrags Vertrag innerhalb der Widerrufsfrist widerrufen.
Checklisten
Checklisten für alle Lebenslagen.
- Büro-Sicherheits-Checkliste Regelmäßig prüfen – empfohlen quartalsweise.
- Business-Jahreswechsel Unternehmerischer Jahreswechsel.
- Event-Checkliste Veranstaltung planen ohne Stress.
- Geschäftsreise-Checkliste Perfekt vorbereitet unterwegs.
- Hochzeits-Checkliste Die schönste Planung der Welt strukturieren.
- Küchen-Einrichtung Beim Einzug oder Neukauf nichts fehlt.
- Offboarding-Checkliste Austritt ordentlich abwickeln.
- Onboarding neue Mitarbeiter:innen Erste Woche strukturiert gestalten.
- Projektstart-Checkliste Projekt sauber starten.
- Startup-Gründungs-Checkliste Von der Idee zur Gründung.
- Umzugs-Checkliste Vom 3-Monats-Plan bis zum Nachtag.
- Website-Launch-Checkliste Vor dem Livegang alles prüfen.
- Wochenend-/Haushalts-Checkliste Das Wochenende organisieren.
Verträge
Vertrags- und Vereinbarungs-Vorlagen.
- AVV (vereinfacht) Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeitung als Basis.
- Dienstleistungsvertrag Laufende Dienstleistungen vertraglich regeln.
- Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) Einfache beidseitige Vertraulichkeitsvereinbarung.
- Kaufvertrag Gebrauchtware Privat verkaufen mit Gewährleistungsausschluss.
- Kooperationsvereinbarung Zusammenarbeit zwischen Partnern.
- Leihvertrag Kostenlose Ãœberlassung dokumentieren.
- Lizenzvertrag (einfach) Nutzungsrechte einräumen.
- Mietvertrag (einfach) Privater Mietvertrag als Grundlage.
- Sponsoring-Vereinbarung Sponsoring gegen Werbeleistung.
- Untermietvertrag Zimmer/Wohnung zur Untermiete.
- Werkvertrag (einfach) Werkvertrag mit Leistung, Vergütung und Terminen.
Planung
Urlaub, Events, Umzug, Finanzen & mehr.
- Garten-Jahresplan Was ist wann zu tun?
- Habit Tracker Neue Gewohnheiten etablieren.
- Renovierungsplan Budget & Schritte planen.
- SMART-Ziele Ziele spezifisch formulieren.
- Sparziel-Plan Konkrete Sparziele erreichen.
- Strukturierte Einkaufsliste Nach Kategorien sortiert.
- Team-Urlaubsplanung Urlaube koordinieren.
- Tilgungsplan Schulden strategisch abbauen.
- Trainings-Wochenplan Training strukturieren.
- Wochenmenü Essen planen + Einkaufsliste.
- Wochenplaner Die Woche strukturieren.
Sonstige
Alles andere – privat & speziell.